Cómo crear facturas con una aplicación gratuita para Windows

Cuando una empresa envía una factura, debe incluir los detalles de la transacción. Por lo general, la factura contendrá una lista detallada de bienes y servicios, con una breve descripción de cada uno. También debe indicar la cantidad de dinero adeudada y los términos y condiciones para el pago. Esta información es vital para una factura exitosa, ya que ayudará al comprador a determinar si los productos recibidos eran correctos y cuánto dinero se debe. Una factura también debe indicar si un comprador puede pagar o no la factura utilizando una tarjeta de crédito, cheque u otro tipo de pago.

Una factura puede estar basada en papel o electrónica. En la mayoría de los casos, los clientes prefieren los pagos electrónicos. Además, los sistemas modernos están diseñados para acomodar estos métodos. En un negocio tradicional, se envía una factura al comprador o al cliente después de que se haya entregado el producto o servicio. Indica la cantidad de dinero adeudada y los términos de pago, ya sea que el dinero se pagará en su totalidad o en cuotas. Las empresas basadas en suscripción también facturan a los clientes en un momento específico cada mes. Estas suscripciones generalmente retiran automáticamente fondos de la cuenta bancaria de los clientes.

Si no está seguro de cómo crear una factura, la herramienta de facturación cuadrada ofrece plantillas personalizables. Además de agregar su logotipo, puede elegir los colores, establecer los términos de pago, incluir su dirección y agregar texto personalizado. Incluso puede agregar una política de devolución. El software también tiene una aplicación que le permite crear y acceder a las facturas sobre la marcha.